نظر به اهمیت و حساسیت دعاوی مطروحه علیه آراء صادره از هیأت های رسیدگی کننده به تخلفات در سطوح مختلف دانشگاه، جلسه ای در تاریخ 97/7/21 پیرامون تعیین تکلیف و مشخص نمودن روند پاسخگویی به شکایات علیه آراء صادره مذکور با حضور مدیریت حقوقی و نمایندگان هیأت های مذکور دفتر مدیریت حقوقی تشکیل شد. در این جلسه نسبت به چگونگی تهیه لوایح دفاعی و مسائل مربوطه فی مابین بررسی و تبادل نظر شد.