محسن رضوانی خالدی رئیس اداره استعلامات و تدوین مقررات حوزه مدیریت حقوقی املاک و قراردادها در پاسخ به استعلام یکی از معاونت های دانشگاه در خصوص نحوه معدوم کردن پرونده هایی که از سالهای گذشته بلا استفاده مانده اظهار نظر نمود:

اوراق راکد کلیه نوشته هایی است که توسط دستگاه های دولتی تهیه شده و به تشخیص آنها مورد استفاده مستمر نباشد.

وی افزود: بر اساس قانون و آئین نامه ی تشخیص اوراق زائد و ترتیب امحای آنها و دستور العمل اجرای آن مصوب سال 85 ، موسسات دولتی موظفند بترتیب مقرر در بخشنامه ها و جداول مربوطه حسب مورد نسبت به بررسی، تفکیک و انتقال یا امحای اوراق و پروندهای راکد اقدام نمایند.